Module 2b
De briljante cyclus

De eenvoudige stappen

Scrum biedt een briljante cyclus van plan-, reflectie- en actiemomenten die je in een ritme van 4 weken (of korter als je een andere sprintduur kiest) doorloopt. 

Als je deze cyclus doorlopend toepast zal het je veel inzicht en overzicht bieden die je helpt te groeien naar meer focus, succes en plezier.

In deze module:

  • Geef ik een inleiding op deze fases.
  • Leg ik het doel van de plan sessie uit.
  • Een uitnodiging om te daten met je backlog.
  • De review, een good vibes en check in fase.
  • En het reflecteren in de retrospective.

Inleiding

Duur video 3:56 minuten
In deze video

Wat wat maakt de Scrum cyclus zo briljant en simpel?

De eenvoud, de structuur en het en logische ritme.

De structuur en dit ritme zorgt voor voorspelbaarheid in je business en haar processen, en dat vindt jou brein heel rustig.

De Scrum cyclus bestaat uit 3 fases, met een doorlopende lijn.

Fase 1 – Plannen

  • Sprintdoel formuleren.
  • Plan maken om dit doel te behalen.
  • Realistisch.

Fase 2 – Review

  • Een moment om je resultaat en successen te vieren.
  • En om de haalbaarheid, inhoudelijk en tijd technisch, te bekijken en eventueel je plannen aan te passen.

Fase 3 – Reflecteren

  • Reflecteert op je proces.
  • Wat zijn je conclusies, waar kan je jezelf verbeteren.
  • En maak je jouw volgende sprint prioriteit om te groeien.

Daarna pak je hem weer door op plannen. And so on. Simpel toch? 

Plannen

Duur video 3:13 minuten
In deze video

Je gaat in deze sessie jouw sprintdoel formuleren en een plan maken om dit doel te halen.

Doel formuleren: Niet SMART maar kies een doel die je voelt! 

Je planning is waar al je specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden inspanningen naar toe mogen gaan.

Vooraf heb je uitgerekend hoeveel uren je deze sprint werkt en je plant tijdens de sessie to do items in ter waarde van deze uren.

Je zet de puntjes op de i voor alle acties op je sprintlog zodat je klaar bent om ermee te starten.

Items die je de vorige sprint niet hebt kunnen afronden, komen de volgende sprint altijd bovenaan je sprintlog te staan.

 

Refinement

Duur video 3:32 minuten
In deze video

Een wekelijkse date met je backlog.

De refinement is makkelijk over te slaan, maar is écht een heel fijn moment om vooruit te kijken. Het voorkomt ook dat je aan het einde van de sprint ‘nog even vlug’ een nieuwe sprintlog lijst moet samenstellen. 

Staan de items op je backlog op de juiste plek?

  • Belangrijkste items met hoogste prioriteit, bovenaan
  • Someday-maybe items, onderaan

Verfijning van je backlog items:

  • Duidelijk omschrijving van het item
  • Toevoegen van deeltaken
  • Inschatting van tijd

Review

Duur video 2:30 minuten
In deze video

Laat maar zien, vertel maar, dit is jou moment. Laat je (deel)product of dienst aan andere zien.

Regel accoutability en good vibes voor deze stap, zoals een buddy.

Of sluit je aan bij een groep ondernemers waar jij je successen kan delen, zoals de Scrum Community.

Daarnaast doe je in deze fase een check in op de items die nu nog op jouw sprintlog staan en bepaal jij of jouw sprintdoel nog haalbaar is.

Als dat niet het geval is, wat heb je nodig om het toch te behalen? Andere acties, hulp van anderen?

Retrospective

Duur video 3:48 minuten
In deze video

In deze fase blikken we terug op het proces van de afgelopen 4 weken. Je kan hiervoor gebruik maken van verschillende sets met die je uitwerkt om inzicht te krijgen in jouw proces.

Een voorbeeld vragen set

  • Blijven doen
  • Meer van doen
  • Minder van doen
  • Mee starten
  • Mee stoppen

Vervolgens trek je vanuit je inzichten conclusies: 

  • Wat zijn jouw verbeter- en / of onderzoekpunten?
  • Welke acties kan jij hieraan verbinden?
  • Welk van deze punten wil jij bovenaan jouw sprintlog plaatsen?